Порядок зберігання, обліку, перевезення, охорони та використання вогнепальної зброї, бойових припасів до неї, спеціальних засобів у Департаменті спеціалізованої підготовки та кінологічного забезпечення Державної митної служби України для спеціальної підготовки посадових осіб Державної митної служби України → III. Загальна організація обліку озброєння
Кожен обліковий документ повинен мати номер, дату його складання і дату здійснення операції, а також містити дані про те, де і ким він складений. У документі також має бути зазначено повну назву зразка озброєння, його категорію та кількість, підписи посадових осіб, які надали дозвіл на використання, видали або прийняли зразки озброєння.