З метою скорочення кількості записів у книгах та картках обліку озброєння у Департаменті складаються:
Відомість обліку витрат боєприпасів (додаток 2);
Роздавально-здавальна відомість видачі боєприпасів (додаток 3);
Зведена відомість (додаток 4), що розглядається з усіма додатками до неї як єдиний документ.