Після закінчення видачі речового майна зі складу матеріально відповідальна особа разом з посадовою особою, яка веде облік речового майна, підсумовують відомість про видачу (приймання) речового майна. Відомість про видачу (приймання) речового майна є документом для введення речового майна в експлуатацію. Речове майно (одяг, білизна, взуття), яке було видане в експлуатацію, списується з балансу табору чи установи та до закінчення строків корисного використання майна, звільнення або репатріації військовополоненого обліковується на особових рахунках з обліку речового майна. Постільні речі списуються з балансу табору чи установи після завершення строків їх експлуатації у порядку, визначеному законодавством.