Матеріально відповідальна особа, яка видає речове майно, робить записи у відомості про видачу (приймання) речового майна та надає зазначену відомість до бухгалтерської служби табору чи установи. На підставі відомості про видачу (приймання) речового майна посадова особа, яка веде облік речового майна, здійснює запис в особових рахунках з обліку речового майна.