Запит на інформацію реєструється в окремому журналі вхідної кореспонденції запитів на публічну інформацію (далі - журнал реєстрації), форма якого наведена в додатку 2 до цього Порядку.
Зокрема, журнал реєстрації містить інформацію про:
вид документа, короткий зміст та вид доставки;
власний номер та дату документа;
дату надходження та вхідний номер;
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) чи найменування (для юридичної особи);
адресу запитувача, № телефону, адресу електронної пошти;
відомості щодо пересилання документа з іншої організації;
соціальний стан запитувача;
контрольний термін виконання;
відповідальну особу (виконавця) запиту;
дату отримання оригіналу (копії) документа виконавцем;
результат виконання запиту;
відмітку про виконання запиту.