Передача документів, що потребують перекладу для виконання функцій інших підрозділів Офісу Генерального прокурора, уповноваженому представнику залученої спеціалізованої установи здійснюється працівником відділу на підставі рапорту (службової записки) замовника, погодженого керівником відповідного самостійного структурного підрозділу Офісу Генерального прокурора.
Указаний рапорт (службова записка) передається на розгляд керівнику підрозділу міжнародно-правового співробітництва згідно з Інструкцією та обов'язково повинен містити відомості про мову перекладу, посаду, власне ім'я та прізвище замовника, його контактні дані.