Документи, визначені пунктами 5.2.2 та 5.2.6 Інструкції, що підлягають перекладу, обліковуються у відповідній книзі, ведення якої здійснюється службою діловодства Офісу Генерального прокурора.
Документи для здійснення перекладу передаються до відділу листом керівництва служби діловодства Офісу Генерального прокурора із зазначенням реквізитів документів та їх загальної кількості.