Працівником відділу може бути зменшено обсяг документів, які підлягають перекладу, з урахуванням їх особливостей. Не підлягають перекладу дублетні документи або ті, що раніше перекладалися. За наявності в документах значних числових відомостей можливе здійснення часткового перекладу тієї інформації, що потребує безпосереднього опрацювання.
Зменшення обсягу перекладу здійснюється за погодженням із замовником.