Матеріали для перекладу передаються до відділу виключно у вигляді копій, виготовлених з оригіналів документів.
Матеріали запитів (доручень, клопотань) про міжнародне співробітництво у кримінальних провадженнях повинні бути засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою відповідного органу.
Не приймаються для перекладу оригінали документів, їх нерозбірливі копії, а також проєкти документів.