У разі потреби замовником, який передає документи для перекладу, у рапорті зазначається необхідність надання перекладачем спеціалізованої установи письмового зобов'язання щодо нерозголошення інформації, що міститься у документах, які передаються на переклад.
У такому разі відділ забезпечує обмін контактними даними між замовником перекладу та представником залученої спеціалізованої установи.