Передача документів для забезпечення їх перекладу до вказаних установ може здійснюватися відділом у разі відсутності спеціалістів із конкретних іноземних мов у штаті відділу, завантаженості працівників відділу, значного обсягу матеріалів або нагальної потреби у виконанні перекладу.