Документи, визначені пунктами 4.1.1 та 4.1.3 Інструкції, що підлягають перекладу, обліковуються у відповідній книзі (додаток 1), ведення якої здійснюється управлінням документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України.
У подальшому такі документи один раз на день передаються до відділу листом начальника управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України із зазначенням реквізитів документів та їх загальної кількості.