З урахуванням особливостей документів, що передаються для перекладу, працівниками відділу може бути зменшено обсяг матеріалів, які підлягають перекладу. Зокрема, не підлягають перекладу дублетні документи або ті, що раніше перекладалися. При необхідності перекладу документів, що містять значні числові відомості, можливе здійснення часткового перекладу тієї інформації, що потребує безпосереднього опрацювання.
Зменшення обсягу перекладу здійснюється за погодженням із замовником.