Керівник (директор) закладу фізичної культури і спорту здійснює забезпечення навчально-тренувального процесу закладу фізичної культури і спорту/окремим спортсменам (групам спортсменів) та тренеру(ам) з відповідних видів спорту у місцях тимчасового переміщення (евакуації) на території України, де не ведуться бойові дії.
На підставі запрошення або згоди відповідних організацій (установ, закладів) керівник (директор) закладу фізичної культури і спорту видає наказ яким визначаються:
строки тимчасового переміщення (евакуації);
адреса за якою буде здійснюватися навчально-тренувальний процес у місці тимчасового переміщення (евакуації) на території України, де не ведуться бойові дії;
кількісний та персональний склад працівників закладу фізичної культури і спорту/окремих спортсменів (груп спортсменів) та тренера(ів), що переміщуються (евакуюються);
обсяги та джерела фінансування;
особа, що забезпечує охорону життя, здоров’я та повернення окремих спортсменів (груп спортсменів), дотримання правил безпеки учасниками;
розклад, організація роботи тренерів (з урахуванням умов перебування зазначених у запрошенні спортсменів і тренерів);
строки подачі звіту, перелік документів та матеріалів, які засвідчують/підтверджують проведення навчально-тренувального процесу (протоколи, відеозйомки, публікації тощо).