На підставі запрошення або згоди відповідних організацій (установ, закладів) керівник (директор) закладу фізичної культури і спорту видає наказ про тимчасове переміщення (евакуацію) окремих спортсменів (груп спортсменів) та тренера(ів) з видів спорту за межі України яким визначаються:
строки тимчасового переміщення (евакуації) окремих спортсменів (груп спортсменів) та тренера(ів) з урахуванням строку дії воєнного стану в Україні;
адреса за якою буде здійснюватися навчально-тренувальний процес у місцях тимчасового переміщення (евакуації) за межами України;
кількісний та персональний склад окремих спортсменів (груп спортсменів) та тренера(ів);
обсяги та джерела фінансування;
особа, що забезпечує охорону життя, здоров’я та повернення окремих спортсменів (груп спортсменів), дотримання правил безпеки;
розклад, організація роботи тренерів (з урахуванням умов перебування зазначених у запрошенні спортсменів і тренерів);
строки подачі звіту, перелік документів та матеріалів, які засвідчують/підтверджують проведення навчально-тренувального процесу (план роботи та його виконання, публікації та відеодокази).