Формування команди підтримки покладається на ДСНС. Рішенням Голови ДСНС призначаються керівник та члени команди підтримки. На керівника команди підтримки покладається організація виконання основних завдань, визначених пунктом 8 цього Порядку.
ДСНС відповідно до характеру та масштабу надзвичайної ситуації з моменту отримання інформації про наявність підстав, передбачених пунктом 3 цього Порядку, невідкладно надсилає запити через систему електронного документообігу відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770), до відповідних центральних органів виконавчої влади про надання кандидатур представників до складу команди підтримки (додатково копії надсилаються на адреси електронної пошти відповідних центральних органів виконавчої влади).
Відповідні центральні органи виконавчої влади надають ДСНС запитувану інформацію через систему електронного документообігу в установленому порядку протягом одного робочого дня з моменту отримання зазначеного запиту (додатково копії надсилаються на адресу електронної пошти ДСНС).
Після отримання зазначеної інформації ДСНС невідкладно формує команду підтримки із залученням представників, зокрема:
Мінсоцполітики;
Мінінфраструктури (Агентства відновлення, Державіаслужби);