На кожного інваліда, взятого на облік для забезпечення автомобілем безплатно або для продажу йому автомобіля на пільгових умовах, заводиться особова справа, в якій містяться: заява інваліда, висновок медико-соціальної експертної комісії про встановлення медичних показань на право забезпечення автомобілем безплатно або купівлю його на пільгових умовах, копія прав водія-інваліда або особи, яка буде керувати автомобілем, копія свідоцтва про народження дитини-інваліда, рішення Міністерства праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, головних управлінь праці та соціального захисту населення обласних, Київської міської державної адміністрації і управлінь праці та соціального захисту населення Севастопольської міських державних адміністрацій міської державної адміністрації про виплату компенсації витрат на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобіля або на транспортне обслуговування, довідка з місця постійного проживання особи, яка буде керувати автомобілем, довідка про одержання пенсії, копія висновку медико-соціальної експертної комісії про встановлення групи інвалідності, документ від органів соціального захисту населення про раніше одержаний автомобіль, а також довідка про здачу його до підприємства торгівлі або підприємства Втормету.