Взяття на облік інвалідів, які мають право на забезпечення автомобілями, здійснюється Міністерством праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, головними управліннями праці та соціального захисту населення обласних, Київської міської державної адміністрації і управліннями праці та соціального захисту населення Севастопольської міської державної адміністрації в розрізі модифікацій автомобілів і категорій інвалідів з дати медичного огляду медико-соціальної експертної комісії, яка надала висновок інваліду про необхідність забезпечення автомобілем. Взяття на облік інвалідів Великої Вітчизняної війни I групи по зору провадиться з дати подання заяви.
На таких же умовах беруться на облік інваліди, які приїхали на постійне місце проживання в Україну з країн СНД, якщо їх захворювання входить до переліку медичних показань на право забезпечення автомобілем, затвердженого Міністерством охорони здоров'я.