У разі прийняття рішення про підготовку до евакуації державного архіву (архівного відділу) зупиняються робота читальних залів, розгляд документів, поданих на експертно-перевірну комісію державного архіву (ЕК архівного відділу), приймання-передавання справ від установ тощо.
Документи, які не були передані до державного архіву (архівного відділу), підлягають вивезенню до місця евакуації установи.