Документи НАФ відокремлених структурних підрозділів установ в умовах особливого періоду у разі прийняття рішення про евакуацію відповідної установи передаються до архівного підрозділу установи, який забезпечує їх подальше передавання до державного архіву. Установа визначає місце подальшого зберігання документів тривалого (понад 10 років) та тимчасового зберігання.