В умовах особливого періоду у разі прийняття рішення про евакуацію відповідної установи підлягають вивезенню до місця евакуації установи:
документи з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання;
документи поточного діловодства та справи, строки зберігання яких не закінчені та які потрібні для повсякденної роботи у місці евакуації;
реєстраційно-контрольні картотеки до документів;
довідковий апарат (описи, картотеки, каталоги, покажчики тощо);
облікові форми, потрібні для формування переліку знищених матеріальних носіїв секретної інформації.