Структурний підрозділ, на розгляді якого перебуває запит на інформацію, за потреби здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає не пізніше наступного робочого дня після отримання запиту відповідну службову записку до відповідального структурного підрозділу для підготовки заявки.