У разі надання відповіді на запит на інформацію електронною поштою відповідальний структурний підрозділ органу Державного бюро розслідувань у день реєстрації надсилає відповідь засобами електронного зв’язку на електронну адресу запитувача.
Працівник, який здійснив надсилання відповіді на запит на інформацію засобами електронного зв’язку, роздруковує звіт про відправлення (знімок екрана), на якому зазначає свої посаду, прізвище, ініціали, проставляє підпис, та додає його до матеріалів за запитом на інформацію.