Обмін інформацією та комунікація з Центром у рамках Механізму здійснюються уповноваженими особами центральних органів виконавчої влади та інших державних органів англійською мовою з використанням Спільної системи зв’язку та інформації в надзвичайних ситуаціях (далі — CECIS) або шляхом надсилання повідомлення на офіційну адресу електронної пошти:
у разі виникнення або загрози виникнення надзвичайної ситуації — протягом 48 годин;
у частині координації надання або отримання гуманітарної допомоги — у найкоротший можливий строк.