Компетентні органи, що залучаються до процесів надання та отримання допомоги в рамках Механізму, призначають відповідальних осіб, які володіють англійською мовою на рівні, достатньому (не нижче B1 за шкалою CEFR) для ефективної комунікації з Центром та іншими учасниками Механізму. За рішенням керівника компетентного органу до виконання функцій відповідальних осіб можуть залучатися представники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, та інші фахівці на договірних засадах, зокрема перекладачі і технічні консультанти.