Для здійснення Агенцією закупівель отримувачі з використанням засобів ІКС подають до Агенції замовлення на поставку товарів оборонного призначення (далі — замовлення) із зазначенням номенклатури, кількості, якісних та інших характеристик, місця поставки таких товарів та строків їх поставки.
Для дотримання вимог безпеки в умовах воєнного стану місце поставки товару в ІКС зазначається як умовний пункт постачання товарів на рівні об’єднаної територіальної громади.
Закупівля товарів оборонного призначення для отримувачів здійснюється Агенцією виключно в межах поданих замовлень з урахуванням помісячного розподілу.