Матеріали ревізії, перевірки закупівель, які передаються Національному бюро, формуються у справу. Якщо справа оформлена у паперовій формі та перевищує 250 аркушів, вона поділяється на томи, що за обсягом не мають перевищувати 250 аркушів кожен. Нумерація аркушів здійснюється у межах кожної справи окремо. До матеріалів ревізії, перевірки закупівель складаються загальний опис та описи до кожної справи окремо. В описі зазначається: порядковий номер, номер, дата, назва документа (короткий зміст), номери аркушів, а також загальна кількість матеріалів і аркушів цифрами і літерами. Опис підписує посадова особа органу державного фінансового контролю із зазначенням дати його складання. Нумерація аркушів опису здійснюється окремо.