Звіт підписується керівником та працівниками структурних підрозділів, залученими до перевірки, та надається для ознайомлення та підпису керівнику ЦОВВ, підприємства, установи, організації, що належать до сфери його управління, які перевірялись.
Один примірник звіту залишається в ЦОВВ, у підприємства, установи, організації, що перевірялись.