Департамент доводить до відома ЦОВВ позицію Міністра щодо проектів наказів, розроблених ЦОВВ, шляхом надсилання листа із зазначенням, у разі необхідності, зауважень та пропозицій до поданого проекту.
ЦОВВ повинні врахувати всі висловлені зауваження і пропозиції, усунути виявлені порушення і в установленому порядку внести проект наказу Міністерства на розгляд до Департаменту.