Розгляд головним розпорядником проектів кошторисів та прогнозних показників на наступні за плановим два бюджетних періоди здійснюється у встановлені терміни в такому порядку:
відповідальні виконавці готують проекти кошторисів за бюджетними програмами, здійснюють їх узгодження зі структурними підрозділами Мінфіну. Після цього інформація вноситься в АІС ГРК та із супроводжувальним листом подається на паперових та електронних носіях до Департаменту;
Департамент здійснює аналіз поданих відповідальними виконавцями матеріалів, готує висновки, зауваження та пропозиції до них та подає на розгляд заступнику Міністра фінансів України відповідно до розподілу функціональних повноважень;
відповідальні виконавці вживають заходів щодо усунення розбіжностей з головним розпорядником і в триденний строк вносять уточнення до попередніх показників у робочому порядку та подають їх до Департаменту на електронних носіях та у паперовому вигляді за підписами заступника керівника відповідального виконавця відповідно до розподілу функціональних повноважень та керівника планово-фінансової служби.