Відповідальні виконавці здійснюють розподіл виділених коштів за своєю мережею і подають його головному розпоряднику коштів на наступний день після повідомлення про виділення коштів Державним казначейством України на паперових носіях у трьох примірниках з візами посадових осіб, на яких покладені обов'язки щодо забезпечення своєчасної і належної підготовки та оформлення відповідних документів з виконання державного бюджету.
У разі подання відповідальними виконавцями розподілів виділених коштів до 10-ї години робочого дня документи підписуються головним розпорядником коштів і подаються Державному казначейству України в той самий день. Якщо розподіли виділених коштів подані відповідальними виконавцями після 10-ї години робочого дня, документи підписуються головним розпорядником коштів і подаються Державному казначейству України наступного дня.
Відповідальні виконавці здійснюють розподіл виділених коштів відповідно до належних їм сум. У разі розподілу виділених сум не в повному обсязі разом з розподілом надається довідка про залишки коштів за кодами економічної класифікації за формою згідно з додатком, що додається.