Складені бюджетні запити відповідальні виконавці із супровідним листом подають на розгляд головному розпоряднику коштів в такому порядку:
відповідальні виконавці заповнюють в АІС "Держбюджет";
відповідальні виконавці повний пакет бюджетних запитів, у тому числі заповнені бюджетні запити в АІС "Держбюджет", подають у встановлені строки Департаменту на паперових та електронних носіях для перевірки дотримання загальних вимог до заповнення бюджетних запитів та завантаження їх у електронну базу даних;
у разі потреби відповідальні виконавці узгоджують бюджетні запити з відповідними галузевими структурними підрозділами Міністерства фінансів України;
головний розпорядник коштів здійснює аналіз бюджетних запитів, готує висновки, зауваження та пропозиції до них;
головний розпорядник коштів проводить аналіз бюджетних запитів поданих відповідальними виконавцями, щодо їх відповідності меті, пріоритетності та ефективності використання бюджетних коштів;
якщо відповідальний виконавець у бюджетному запиті подасть розподіл граничного обсягу видатків, структура якого не забезпечує мінімально необхідного рівня функціонування бюджетної установи (оплату праці, розрахунки за енергоносії тощо), головний розпорядник коштів має право повернути відповідальному виконавцю бюджетні запити на доопрацювання;
відповідальні виконавці вживають заходів щодо узгодження бюджетних запитів з головним розпорядником коштів і в триденний строк вносять уточнення до бюджетних запитів у робочому порядку та подають до Департаменту на електронних та паперових носіях та у зброшурованому вигляді за підписами заступників керівників відповідального виконавця відповідно до розподілу функціональних повноважень та планово-фінансової служби;
за результатами розгляду проекту закону про Державний бюджет України на поточний рік відповідальні виконавці до 15 грудня поточного року здійснюють уточнення показників бюджетного запиту за встановленими формами, розрахунків до паспортів бюджетних програм та подають головному розпоряднику коштів на паперових носіях у зброшурованому вигляді за підписами заступників керівників відповідального виконавця відповідно до розподілу функціональних повноважень та планово-фінансової служби.