Розгляд головним розпорядником коштів попередніх показників проектів кошторису на кожний бюджетний рік та прогнозу на наступні три роки здійснюється у встановлені терміни в такому порядку:
відповідальні виконавці готують попередні показники проекту кошторисів за бюджетними програмами, здійснюють їх узгодження з відповідними галузевими структурними підрозділами Міністерства фінансів України. Після цього інформація вноситься в АІС "Держбюджет" та із супроводжувальним листом подається на паперових та електронних носіях Департаменту;
Департамент здійснює аналіз поданих відповідальними виконавцями матеріалів, готує висновки, зауваження та пропозиції до них та подає на розгляд заступнику Міністра фінансів України відповідно до розподілу функціональних повноважень;
відповідальні виконавці вживають заходів щодо усунення розбіжностей з головним розпорядником коштів і в триденний строк вносять уточнення до попередніх показників у робочому порядку та подають до Департаменту на електронних носіях та у зброшурованому вигляді за підписами заступника керівника відповідального виконавця відповідно до розподілу функціональних повноважень та керівника планово-фінансової служби.