Головний розпорядник коштів відповідно до графіка приймання звітності приймає від відповідальних виконавців фінансову звітність, до якої додається пояснювальна записка.
Пояснювальна записка відображає основні фактори, що вплинули на стан виконання бюджетних програм, дебіторської та кредиторської заборгованостей, виконання плану по мережі, штатах і контингентах, оплаті праці, зміни у фінансовому стані установи.
Наводиться інформація про результати проведеної річної інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків.