Головним розпорядником коштів розглядається розподіл відкритих асигнувань за наявності поважних причин (відкриття асигнувань під узяті зобов'язання згідно з договірними документами та ненадання виконавцями у визначений термін актів виконаних робіт, послуг, поставки товарів; реорганізація, ліквідація розпорядників коштів нижчого рівня тощо).
Подані відповідальним виконавцем документи розглядаються протягом п'яти календарних днів. У разі потреби зазначені документи розглядаються в присутності посадової особи відповідального виконавця, доопрацювання документів здійснюється у робочому порядку. За недостатності обґрунтувань щодо потреби та доцільності внесення змін документи повертаються на доопрацювання із супровідним листом.