Відповідальний виконавець із супровідним листом та детальними поясненнями причин щодо неможливості використання коштів і обґрунтуваннями подає на розгляд головному розпоряднику коштів розподіл відкритих асигнувань (зміни до фактично виділених асигнувань за бюджетними програмами) на паперових носіях з візами посадових осіб, на яких покладені обов'язки щодо забезпечення своєчасної і належної підготовки та оформлення відповідних документів з виконання державного бюджету.