Відповідальний виконавець в одноденний термін після отримання довідок про зміни до розпису надає головному розпоряднику для підписання та подання Казначейству реєстри змін розподілу показників зведених кошторисів, зведених планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, зведених планів надання кредитів із загального фонду бюджету, зведених планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) та зведення показників спеціального фонду відповідно до мережі.
Документи надаються з візами посадових осіб, яким відповідно до законодавства та установчих документів надано право підписання розпорядчих та розрахункових документів.