У разі неможливості виконання запиту або доручення Секретаріату у визначений строк, Департамент повідомляє про це листом Секретаріат з викладенням причин подовження строку розгляду. У будь-якому разі загальний строк виконання такого запиту чи доручення не може перевищувати 15 днів з дня його отримання.