Установча співбесіда проводиться комісією не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня отримання запрошення заявником. Така співбесіда може проводитися в інші строки в разі відповідного звернення заявника.
Під час установчої співбесіди комісією разом із заявником здійснюється попередній аналіз відповідності структури і змісту задекларованих заявником результатів навчання освітній (освітньо-професійній) програмі уповноваженої установи з урахуванням спеціальності, професії, кваліфікації, визначаються рівень володіння заявником українською мовою, узгоджуються організаційні питання можливого проходження оцінювання результатів навчання і додаткового навчання української мови, історії України, основ держави і права та у разі потреби відвідування адаптаційних занять з психологічної допомоги.
За рекомендацією комісії не пізніше ніж протягом 15 робочих днів з дати проведення установчої співбесіди уповноважена установа письмово повідомляє заявнику, використовуючи визначені ним канали зв’язку, про прийняття одного з таких рішень:
щодо допуску заявника до проведення оцінювання результатів навчання з визначенням графіка, місця, форм проведення оцінювання та його обсягу, а також щодо визначення обсягу додаткового вивчення української мови, історії України, основ держави і права, за бажанням заявника - щодо його участі в адаптаційних заняттях з психологічної допомоги;
щодо відмови у проведенні оцінювання результатів навчання (у разі встановлення комісією неможливості співставити задекларовані заявником результати навчання з такими результатами навчання, досягнення яких передбачено кваліфікаційною (освітньо-кваліфікаційною) характеристикою професії або освітньою (освітньо-професійною) програмою уповноваженої установи).
Результат установчої співбесіди оформляється протоколом за типовою формою, затвердженою МОН, що підписується всіма членами комісії та вноситься до освітньої декларації, допуск до процедури визнання результатів навчання - наказом керівника уповноваженої установи.