Заява про визнання результатів навчання та копії (скан-копії або фотокопії) документів (відомостей) подаються заявником до уповноваженої установи протягом календарного року особисто або в електронній формі, зокрема електронною поштою або іншими каналами зв’язку, визначеними уповноваженою установою, із зазначенням можливого строку прибуття для проходження процедури визнання результатів навчання, для попереднього їх розгляду щодо можливості проходження відповідної процедури.
У заяві зазначається інформація про:
прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
число, місяць, рік народження;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) або фактичне місце проживання;
поштову адресу, контактний номер телефону, адресу електронної пошти.
До заяви заявник додає:
копію одного з документів, виданого уповноваженою установою України, що посвідчує особу заявника, а саме:
- громадянин України - паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон, або тимчасового посвідчення громадянина України, або посвідчення особи моряка, або посвідчення члена екіпажу, або посвідчення особи на повернення в Україну;
- іноземець та особа без громадянства, який (яка) постійно проживає в Україні, - паспортного документа іноземця та посвідки на постійне проживання або посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон (для осіб без громадянства);
- особа, якій надано статус біженця в Україні, - посвідчення біженця або проїзного документа біженця;
- особа, яка потребує додаткового або тимчасового захисту, - посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або проїзного документа особи, якій надано додатковий захист;
- особа, якій надано статус закордонного українця, - посвідчення закордонного українця;
освітню декларацію;
копію документа, що засвідчує здобуття заявником рівня (ступеня) освіти, який дає право на здобуття рівня (ступеня) освіти, визнання результатів навчання на якому потребує заявник;
відомості про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
дві фотокартки розміром 3 х 4 сантиметри.
У разі відсутності документа, що посвідчує особу заявника, до заяви заявник може додати посвідчення водія.
У разі відсутності документа, що посвідчує особу заявника, заявники із числа осіб, які мають підстави для набуття громадянства України відповідно до статей 7 і 8 Закону України “Про громадянство України”, можуть бути допущеними до проходження процедури визнання результатів навчання за свідоцтвом про народження. У такому випадку комісія може прийняти рішення щодо визнання результатів навчання лише за умови подання заявником одного з документів, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Копії документів, не засвідчені в установленому законодавством порядку, звіряються відповідальною особою уповноваженої установи з оригіналами, про що на копіях такою особою робиться відповідна відмітка.
У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на тимчасово окупованій території, підтвердження факту проживання на такій території здійснюється на підставі одного з таких документів:
витягу з реєстру територіальної громади;
довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
військового квитка з відомостями про проходження військової служби;
трудової книжки із записами про провадження трудової діяльності;
документа, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно;
документа про загальну середню освіту, документа про професійну (професійно-технічну) освіту, документа про фахову передвищу освіту, документа про вищу освіту (науковий ступінь);
рішення районної, районної у м. Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі утворення), селищної, сільської ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування;
медичних документів, фотографій, відеозаписів тощо.
Заявник може додати до заяви інші документи (відомості), що можуть підтверджувати наведену в ній інформацію.
Інформація про ознайомлення заявника з цим Порядком, нормативно-правовими актами, що регламентують у поточному році вступ відповідно до закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти, наявною ліцензією і свідоцтвом про атестацію закладу освіти/ сертифікатом про акредитацію відповідної освітньої (освітньо-професійної) програми (спеціальності) та строком його дії фіксується у заяві та підтверджується підписом заявника.