Компетентний орган забезпечує облік вантажів, ввезених (пересланих) на митну територію України, у тому числі окремий облік тих, щодо яких встановлено невідповідність, шляхом збирання та обробки інформації про:
1) назву товару та код згідно з Українською класифікацією товарів зовнішньоекономічної діяльності;
2) обсяг вантажу (масу, кількість упаковок тощо);
3) країну походження товару, а також її окрему частину (зону або компартмент) (за наявності);
4) країну-експортера товару;
5) назву та адресу чи місцезнаходження потужності, з якої походить товар;
6) номер партії товару у вантажі або іншу інформацію, що забезпечує його простежуваність (за наявності);
7) показники, за якими проводилися лабораторні дослідження (випробування);
8) небезпечний фактор, виявлений у вантажі;
9) лабораторію, яка проводила лабораторне дослідження (випробування) вантажу;
10) дату ввезення (пересилання) вантажу на митну територію України.