Обов’язковими для ведення є книги обліку / документи в паперовому та електронному вигляді:
реєстрації тварин та їх переміщення;
розведення тварин;
реєстрації народження та загибелі тварин;
реєстрації відвідувань;
походження кормів та кормових добавок;
результатів нагляду за виконанням плану з біологічної безпеки;
фіксації важливих для біобезпеки фактів (захворюваності, лікування тварин та профілактичних обробок, лабораторних досліджень);
навчання персоналу.
Книги обліку надаються компетентному органу відповідно до законодавства. Оператор потужностей може надати інші документи, що дозволяють оцінити ступінь готовності запобігати занесенню збудника/збудників хвороби/хвороб, щодо якої/яких визначається ветеринарно-санітарний статус.