Відшкодування вартості послуг здійснюється структурними підрозділами на підставі узагальненого звіту щодо переліку фактично наданих послуг помічниками ветерана в сервісному офісі у справах ветеранів за формою, наведеною у додатку 3 до цього Порядку, та акта наданих послуг за формою, наведеною у додатку 4 до цього Порядку, оформлених сервісними офісами, які подаються структурним підрозділам щомісяця з 1 до 5 числа (за грудень - до 18 грудня поточного року).