Підготовка проєктів наказів про виплату винагород, передбачених підпунктами 1, 2 пункту 1 розділу ІІ цього Порядку, здійснюється на підставі рапортів про їх виплату, в яких зазначаються конкретні підстави, що дають право на отримання таких виплат:
в ЦУ СБУ, Штабі АТЦ — начальника підрозділу ЦУ СБУ, Штабу АТЦ або їхніх заступників, які подаються Голові СБУ (особі, яка виконує його обов’язки) або його заступнику згідно з розподілом функціональних обов’язків;
в органах та закладах СБУ — начальника структурного підрозділу або його заступника, які подаються начальнику органу та закладу СБУ.
Документи, які є підставою для видання наказів про виплату винагород, передбачених підпунктами 1, 2 пункту 1 розділу II цього Порядку, надсилаються підрозділами ЦУ СБУ, Штабом АТЦ для підготовки проєктів відповідних наказів до Управління роботи з особовим складом СБУ або відповідного підрозділу кадрового забезпечення, а в органах та закладах СБУ — до підрозділів кадрового забезпечення до 25 числа місяця, наступного за місяцем, за який здійснюється їх виплата.