Безпосередня участь військовослужбовців у бойових діях або здійсненні заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, які перебувають безпосередньо в районах їх здійснення, на тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, на території між позиціями сил оборони та позиціями військ держави-агресора, на території держави-агресора, визначається на підставі:
бойового розпорядження (наказу) або витягу з нього про виконання бойових (спеціальних) завдань;
бойового донесення (підсумкового рапорту) або витягу з нього начальника підрозділу (групи), у складі якого (якої) військовослужбовець брав безпосередню участь у бойових діях або здійсненні заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку із збройною агресією Російської Федерації проти України, що складається за результатами здійснення бойових (спеціальних) завдань, передбачених бойовим розпорядженням (наказом);
списку особового складу або витягу з нього, який виконував бойові (спеціальні) завдання, із зазначенням посади, військового звання, прізвища, імені та по батькові (за наявності), періоду участі кожного військовослужбовця. Кожен аркуш списку підписується начальником підрозділу (групи).