Для виплати надбавки за вислугу років командир військової частини щорічно станом на 01 січня оголошує наказом вислугу років військовослужбовців.
Вислугу років військовослужбовців обчислює кадровий (стройовий) підрозділ спільно з фінансовим органом військової частини.
Наказ видається на підставі особових справ військовослужбовців та інших документів (за наявності), що підтверджують проходження військової служби.
Вислуга років командира військової частини оголошується наказом вищого командира відповідно до підпорядкованості.