З метою визначення повного кола осіб, які мають право на отримання грошового забезпечення військовослужбовця та компенсації за невикористані дні відпусток у разі його смерті (загибелі), захоплення його в полон або заручником (крім випадків добровільної здачі в полон), інтернування в нейтральних державах, зникнення безвісти, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим, командир військової частини, де проходив службу військовослужбовець, отримує через уповноважені підрозділи ГУР МО України необхідну інформацію від державних органів, які є власниками (розпорядниками, держателями, володільцями, адміністраторами тощо) інформаційних (автоматизованих), інформаційно-комунікаційних, комунікаційних і довідкових систем, реєстрів та банків даних, у тому числі з Єдиного державного демографічного реєстру, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиного державного реєстру судових рішень, Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, банку даних про дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сім’ї потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів тощо.