Виплата грошового забезпечення та грошової компенсації за не використані військовослужбовцем дні відпусток проводиться визначеним особам за їхніми заявами, складеними у довільній формі, на ім’я командира військової частини за місцем проходження військової служби померлого (загиблого) військовослужбовця з доданими документами, визначеними пунктом 7 Порядку виплати грошової компенсації за невикористані дні відпусток. Днем виникнення права у визначених осіб на отримання цих виплат є дата складання актового запису про смерть, зазначена у свідоцтві про смерть.
Командир військової частини розглядає заяви і приймає рішення щодо виплати або відмови у виплаті, про що повідомляє заявників у письмовій формі.
У разі письмової відмови однієї з визначених осіб від належної виплати, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально, її частка розподіляється між іншими визначеними особами відповідно до пункту 9 Порядку виплати грошової компенсації за невикористані дні відпусток.
Виплата належних сум здійснюється на підставі наказу командира військової частини.