Посадовою особою митного органу ввезення на зворотному боці оригіналу та копії дозвільного документа Держекспортконтролю зазначаються дата оформлення, номер ВМД ( za140-07, 910а-2007-п ) найменування та кількість товарів, зазначених у графі 31 ВМД (або у відповідній графі іншого документа, що згідно із законодавством використовується замість ВМД).
Зазначена вище копія дозвільного документа Держекспортконтролю з відмітками повертається заявникові.