Посадовою особою митного органу оформлення на зворотному боці оригіналу дозвільного документа Держекспортконтролю зазначаються дата митного оформлення, номер ВМД ( za140-07, 910а-2007-п ), найменування та кількість товарів, зазначених у графі 31 ВМД. Запис засвідчується підписом посадової особи митного органу оформлення та її особистою номерною печаткою.
Копія дозвільного документа Держекспортконтролю з відмітками посадової особи митного органу оформлення повертається заявникові.